📄 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla carlog.tr tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Carlog.tr, araçlara ait servis ve bakım kayıtlarının şeffaf, düzenli ve kaybolmadan saklanmasını sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir kayıt ve takip sistemidir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sistem kapsamında aşağıdaki veriler işlenmektedir:
Kullanıcı Bilgileri
- Ad Soyad
- Telefon numarası
- Kullanıcı hesap bilgileri
Araç Bilgileri
- Şase numarası
- Plaka bilgisi
- Marka / model bilgisi
- Araç kilometre bilgisi
Servis Kayıt Bilgileri
- Yapılan işlemler
- Servis geçmişi
- Notlar
- Servis tarihleri
- Sonraki bakım bilgileri
İşlem Güvenliği Bilgileri
- IP adresi
- Giriş – kayıt tarih ve saat bilgileri
- Sistem işlem kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Araç servis geçmişinin şeffaf ve düzenli şekilde kayıt altına alınması
- Servis kayıtlarının kaybolmasının önlenmesi
- Kullanıcıların kendi araç geçmişine her zaman erişebilmesi
- Servis süreçlerinin doğru ve güvenli şekilde yürütülmesi
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Carlog.tr sistemindeki temel amaç, araçlara yapılan işlemlerin doğru, değiştirilemez ve geriye dönük olarak izlenebilir şekilde saklanmasıdır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Kullanıcı kayıt formu
- Servis kayıt giriş ekranları
- Sistem kullanımı sırasında otomatik olarak
elektronik ortamda toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca verileriniz;
- Bir hizmetin sunulabilmesi için gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki sunucularda barındırılmakta olup yurt dışına aktarılmamaktadır.
Verileriniz:
- Hizmet ilişkisi devam ettiği sürece
- Yasal saklama süreleri boyunca
güvenli şekilde saklanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yetkili mercilere
aktarılabilir.
Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Veri Güvenliği ve Sistem Yapısı
Carlog.tr sisteminde tutulan servis kayıtları:
- Kullanıcı yetkilendirmesi ile korunur
- İzinsiz erişime karşı güvenlik önlemleri ile saklanır
- Kayıtların sonradan silinmesini veya değiştirilmesini önlemeye yönelik sistemsel kontroller içerir
Bu yapı sayesinde araç geçmişinin güvenilir, şeffaf ve izlenebilir olması hedeflenmektedir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi carlog.tr üzerinden bize iletebilirsiniz.
9. Açık Rıza Beyanı
Sistem üzerinden kullanıcı hesabı oluşturmanız ve onay vermeniz halinde, bu metinde belirtilen kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız.